¿Qué son los instrumentos de control y consulta archivística?

De conformidad con el artículo 4, fracción XXXIV de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas, el Grupo Interdisciplinario es el conjunto de personas que coadyuvan en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que dan origen a la documentación, así como en la identificación de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental, durante el proceso de valoración documental.

Cuadro General de Clasificación Archivística, aprobado por el Grupo Interdisciplinario de la Secretaría de Igualdad de Género en la Primera Sesión Extraordinaria de fecha 24 de noviembre de 2021, con modificaciones en la Tercera Sesión Ordinaria de fecha 29 de septiembre de 2022, Segunda Ordinaria de fecha 30 de junio del 2023, Segunda Ordinaria de fecha 04 de julio de 2024 y Tercera Extraordinaria de fecha 22 de octubre de 2024.

Actualmente el Cuadro General de Clasificación, está compuesto por 13 secciones comunes compuestas de 124 series, y 74 subseries; así como 7 secciones sustantivas integradas por 42 series con 59 subseries.

Catálogo de Disposición Documental, aprobado por el Grupo Interdisciplinario de la Secretaría de Igualdad de Género, en la Primera Sesión Extraordinaria de fecha 24 de noviembre de 2021, con modificaciones en la Segunda Sesión Extraordinaria de fecha 21 de diciembre de 2022, Segunda Ordinaria de fecha 30 de junio del 2023, Segunda Ordinaria de fecha 04 de julio de 2024 y Tercera Extraordinaria de fecha 22 de octubre de 2024.